En esta página se brinda una descripción de los módulos más comunes de HeliGes, que una empresa puede encontrar de utilidad para satisfacer sus necesidades más básicas.
Módulos de configuración
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| Usuario |
Gestiona las personas que pueden acceder al sistema. Es posible limitar los accesos de forma muy sencilla a los distintos módulos del mismo; por ejemplo: será posible que algunos usuarios tengan acceso sólo a los módulos de productos y proveedores, y a nada más. La limitación en los accesos se aplica a los roles, para lo cual cada usuario debe tener asignado un rol.
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Tipo de Movimiento de Caja
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Es posible definir tipos de movimientos comunes que se realizan día a día en la caja de la empresa. Es de gran utilidad para poder determinar totales por entradas/salidas de dinero.
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| Tipo de Movimiento Bancario |
Es posible definir tipos de movimientos bancarios comunes que se realizan sobre las cuentas bancarias de la empresa, ya sean de tipo crédito, débito o sin incidencias.
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| Propiedades generales Libros de IVA |
Permite la configuración inicial de los libro de IVA Compras e IVA Ventas, posibilitando a la empresa comenzar a utilizar estos libros de forma inmediata.
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| Moneda |
Información sobre las distintas monedas con las que trabaja la empresa; por ejemplo: pesos, dólares, euros entre otras. Será posible incorporar más monedas.
El módulo almacena además información sobre la conversión entre todas las monedas, las cuales serán utilizadas en diferentes módulo de HeliGes®.
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Unidad de Medida
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Información sobre las distintas unidades de medida con las que trabaja la empresa para comercializar los productos. No hay límite en la cantidad de unidades de medida a incorporar al sistema.
También se gestiona información sobre la conversión entre todas las unidades de medidas.
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| Institución |
Información propia de la empresa. El objetivo de este módulo es el de utilizar ciertos datos en los membretes de los comprobantes internos de la empresa, y en aquellos comprobantes de carácter legal para las empresas que tengan el carácter de autoimpresoras (según restricciones de la AFIP).
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Módulos de ubicación (Situación geográfica)
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| Zona |
Gestiona áreas geográficas definidas por los usuarios del sistema. Es posible definir zonas y subzonas a través de localidades, provincias y países.
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| Localidad |
Gestiona las localidades en las que trabaja la empresa.
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| Provincia |
Gestiona las provincias en las que trabaja la empresa.
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| País |
Gestiona los países en los que trabaja la empresa.
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Módulos bancarios
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| Banco |
Información sobre los bancos con los que trabaja la empresa.
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| Cuenta Bancaria |
Información de las distintas cuentas bancarias que posee en cada de uno de los bancos con los que trabaja la empresa.
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Movimiento Bancario
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Información sobre las transacciones realizadas en cada una de las cuentas bancarias.
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| Conciliación Bancaria |
El objetivo de este módulo es comparar los resúmenes de cuenta emitidos por los bancos con los que trabaja la empresa, contra los movimientos bancarios ingresados en el sistema. Que un movimiento bancario este conciliado, indicará que éste figura en el resumen de cuenta del banco.
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Módulos de movimientos generales
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| Cheque |
Representa la cartera de cheques de la empresa. Los cheques que gestiona pueden ser los propios emitidos y/o los recibidos de los clientes.
Los cheques, dependiendo de su origen, podrán ser entregados a proveedores, cobrados o depositados en alguna de las cuentas bancarias de la empresa.
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| Caja |
Gestiona múltiples cajas y permite asociar cada caja a un usuario del sistema.
Por cada caja es posible registrar movimientos de dinero. Para lo anterior se pueden utilizar los tipos de movimientos predefinidos para entradas y salidas de dinero comunes.
Permite la transferencia de dinero entre cajas.
El sistema registra todas las acciones anteriores, para un mejor seguimiento y control.
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Módulos de contabilidad
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Libro de IVA Compras
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Consulta de comprobantes de compra entre un rango de fechas con cálculo de totales netos, alícuotas, percepciones, retenciones, entre otros.
Generación del Libro de IVA Compras.
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Libro de IVA Ventas
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Consulta de comprobantes emitidos por la empresa entre un rango de fechas con cálculo de totales netos, alícuotas, percepciones, retenciones, entre otros.
Generación del Libro de IVA Ventas.
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Módulos de clientes
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| Cliente |
Gestiona la información de los clientes de la empresa. Permite separar entre personas físicas y jurídicas.
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| Cuenta corriente / Ajustes de cuentas |
Este módulo lleva el control de las cuentas corrientes que poseen los clientes. Las cuentas permiten ajustes manuales y automáticos a través de la generación de comprobantes.
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| Factura |
Gestiona la generación e impresión de facturas.
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| Facturación postergada |
Es posible generar facturas para remitos previamente generados a los clientes.
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| Remito |
Gestiona la generación e impresión de remitos. Los remitos podrán generarse al momento de la facturación o de forma postergada.
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| Recibo |
Gestiona la generación e impresión de recibos. Los recibos servirán para entregar al cliente un comprobante cuando la empresa reciba de su parte un pago, ya se dinero en efectivo y/o cheques.
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| Nota de Crédito |
Gestiona la generación e impresión de notas de crédito.
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| Nota de Débito |
Gestiona la generación e impresión de notas de débito.
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| Saldar múltiples cuentas |
Este módulo permite saldar múltiples cuentas corrientes de clientes a partir de un cheque.
La operación permite generar un recibo. |
Módulos de proveedores
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| Proveedor |
Gestiona la información de los proveedores de la empresa. Permite separar entre personas físicas y jurídicas.
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| Cuenta corriente / Ajustes de cuentas |
Este módulo lleva el control de las cuentas corrientes que posee la empresa con los proveedores. Las cuentas permiten ajustes manuales y automáticos a través de la carga de comprobantes.
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| Factura |
Gestiona la carga de las facturas que los proveedores entregan a la empresa. La carga puede o no afectar el stock de productos.
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| Facturación postergada |
Es posible generar facturas para remitos previamente recibidos de los proveedores.
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| Remito |
Gestiona la carga de los remitos que los proveedores entregan a la empresa. La carga puede o no afectar el stock de productos. Los remitos podrán generarse al momento de la facturación o de forma postergada.
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| Recibo |
Gestiona la carga de los recibos que los proveedores entregan a la empresa.
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| Nota de Crédito |
Gestiona la carga de las notas de crédito que los proveedores entregan a la empresa.
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| Nota de Débito |
Gestiona la carga de las notas de débito que los proveedores entregan a la empresa.
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Módulos varios
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| Empresa |
.Datos informativos sobre las empresas con las que se tiene contacto.
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| Empleado |
Este módulo gestiona la información personal de los empleados de la empresa. Además es posible agrupar a los empleados por grupos de funcionalidad dentro de la empresa, por ejemplo: vendedores, cobradores, viajantes, entre otros.
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| Contacto |
Registro de los contactos de los clientes y/o proveedores.
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| Historial de comunicación |
Permite registrar las conversaciones mantenidas con los clientes y/o proveedores.
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| Empresa de Logística |
Este módulo permite registrar todas las empresas de transporte con las que trabaja la empresa. Luego desde los módulos de clientes, será posible asignarlas a los remito. |
Módulos de móviles
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| Móvil (Transporte) |
Gestiona información sobre los móviles que posee la empresa.
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| Remito de Carga |
Comprobante para registrar la carga de productos a un móvil.
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| Comprobante de Descarga |
Comprobante para registrar la descarga de productos de un móvil.
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| Facturación desde Remito de Carga |
Es posible cargar al sistema la facturación que generan los móviles.
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| Remito desde Remito de Carga |
Es posible cargar al sistema los remitos que generan los móviles.
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Módulos de almacenes
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| Almacén (depósito) |
Gestiona los múltiples almacenes que posee la empresa.
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| Orden de Traslado |
Comprobantes internos para llevar control de los traslados que se realizan entre los almacenes.
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| Comprobante de Traslado |
Comprobante que registra la ejecución de una orden de traslado.
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Módulos de productos
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| Familia |
Módulo para agrupar a los productos por familias.
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| Rubro |
Módulo para agrupar a los productos por rubros y para subclasificar las familias.
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| Producto |
Gestiona todos los productos que comercializa la empresa. Es posible asignar más de un proveedor por producto. Manejo de 5 (cinco) unidades por producto: compra, venta, stock, reparto y fraccionamiento.
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| Stock |
Es posible llevar un control de stock de productos por almacenes y a su vez discernir entre los distintos proveedores.
Posee Trazabilidad de Stock que permite controlar los movimientos de productos en los distintos almacenes que posee la empresa. La trazabilidad informará el origen de cada movimiento de stock, los tiempos, los responsables del mismo, entre otros datos.
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| Pérdida / Devolución de productos |
Registro de pérdidas y devoluciones de productos que pueden o no generar comprobantes para los clientes.
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| Lista de precios (compra) |
Gestiona múltiples Listas de Compra de productos por proveedor.
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| Lista de precios (venta) |
Gestiona múltiple Lista de Venta de productos.
Es posible asociar Listas de Ventas por cliente.
Se puede generar una Lista de Venta a partir de listas de compras u otras listas de ventas existentes.
Se puede generar una Lista de Venta a partir de otra lista de venta con el objetivo de simplificar la cantidad de precios de la original.
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| Consulta de precios |
Su única función es la de mostrar los precios de venta de los distintos productos que se comercializan de una forma centralizada.
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| Importador |
Este módulo permite importar al sistema listas de compras de proveedores. Esta funcionalidad no solo permite mantener actualizados los precios de los productos que se comercializan, sino que también permite que se ingresen de forma automática productos nuevos al sistema.
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Conciliación de comprobantes
El sistema realiza conciliación automática de los distintos comprobantes de clientes y proveedores para corregir omisiones de los usuarios.
Extracción de información
Toda la información que el sistema gestiona podrá ser obtenida vía listados para luego ser impresos o exportados en formato PDF, HTML, XML, entre otros. El contenido de los listados será determinado por la información que administra cada módulo.
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